GNECsis

Portal Administrativo

COORDENADORES DE CAMPUS/LOCAL – Um coordenador pode ser designado para um campus específico. Isso dá a essa pessoa acesso para administrar admissões e cursos acadêmicos para indivíduos no campus ao qual ela está atribuída. Isso é especialmente útil em escolas com vários campus.

Área de Admissão

Perspectivas

As trilhas de admissão personalizadas ajudam você a acompanhar os requisitos para diferentes tipos de alunos em potencial
Informações de inscrição – incluindo o campus que desejam frequentar
História da Educação
Informações sobre admissão/decisão – incluindo o motivo pelo qual foram recusados ou qual outra escola escolheram frequentar
Igreja Doméstica
Relações Familiares
Empregador ou outras organizações relacionadas
Histórico de contatos
Registro de alterações

Igrejas

Denominação e distrito
Informações de contato
Quem trabalha lá
Quem participa lá
Histórico de contatos
Registro de alterações
Outras notas

Escolas

Informações de contato
Quem trabalha lá
Quem participou ali
Registro de alterações
Outras notas
Banco de dados de pessoas (compartilhado por todos)
Relatórios
Outras ferramentas administrativas

Área Acadêmica

Estudantes

Horário e Inscrição (também disponível por auditoria de grau, por período de aula ou por coorte)
Em quais campi eles têm aulas
Rastreamento de transferências e renúncias
Calculadora de GPA
Posição Acadêmica e Honras
Graus – Maior/Menor e Auditoria de Grau
Criação de transcrição personalizada
Candidatura ao grau
Histórico de contatos
História da Educação
Registro de alterações
Observações

Instrutores

Aulas
Em quais campi eles ministram aulas
Conselheiros
Departamento/Divisão
Histórico de contatos

Cursos

Informações gerais sobre o curso, incluindo anos de catálogo, créditos e departamento
Requisitos (pré-requisitos e co-requisitos)
Cursos listados cruzados
Registro de alterações
Quando este curso foi oferecido

Aulas

Informações gerais sobre as aulas, incluindo campus, entrega e taxas adicionais
Lista
Horário/Sala
Vários instrutores
Rastreamento de presença
Calendário do exame final
Classificação – Notas intermediárias e finais (grau de instrutor e grau oficial)
Avaliações de classe
Livros
Carregamento do programa
Registro de alterações

Alunos

Graduação leva os alunos ao status de ex-alunos.
Graus
Outras informações sobre graus, não incluídas do aluno, como graus de outras escolas, títulos honorários ou não-graduados
Informações Pessoais
Relações familiares Posições atuais na igreja e/ou na igreja
Empregador atual ou outras organizações relacionadas
Histórico de contatos
Registro de alterações
Outras notas
Banco de dados de contatos de pessoas (compartilhado por todos)
Relatórios

Outras ferramentas administrativas

Faculdades e departamentos/divisões

Anos e períodos universitários – estrutura flexível de períodos

Coortes

Graus, cursos de graduação e cursos menores

Edifícios e salas

Horários de aulas padrão

Rastreamento de graduação

Escalas de classificação – Opções flexíveis de escalas de classificação disponíveis (Letras, Porcentagem, Letras e Porcentagem, GPA baixa a alta ou alta a baixa), bem como diferentes escalas de classificação para diferentes programas de graduação ou faculdades.

Personalize formulários e links externos para compartilhar com os alunos.

Criação/análise de avaliação de classe

Ferramentas de mesclagem disponíveis para combinar registros duplicados.

Trilhas de graduação personalizadas

O rastreamento de registros de transferência reduz o tempo necessário para investigar possíveis transferências de crédito.

Cálculos de classificação acadêmica e honras de graduação

Área de Recursos Humanos

Funcionários

Contratos
Posições
Aulas de instrutor
Informações de contato de emergência
Histórico de formação
Histórico de contatos
Registro de alterações
Os campos ID personalizados do funcionário permitem rastrear vários números de emprego, impostos ou governamentais.
Banco de dados de contatos de pessoas (compartilhado por todos)
Relatórios
Outras ferramentas administrativas
Calendário de remuneração personalizado do instrutor e acompanhamento salarial padrão

Área de conta do estudante

Estudantes

Itens faturáveis
Transações (por termo ou lista completa)
Gerar cobranças – manualmente ou calculadas
Contrato de pagamento
Declarações
Horário atual e histórico de aulas
Histórico de contatos
Registro de alterações
Banco de dados de contatos de pessoas (compartilhado por todos)
Banco de dados de contatos da organização

Cobrança

Gerar cobranças por período ou por aluno
Lista de idade
Publicar transações no QuickBooks
Caixa – permita que o caixa adicione cobranças à conta de um aluno, aceite pagamentos e imprima recibos.
Relatórios

Outras ferramentas administrativas

Estruturas de cobrança personalizadas, incluindo o potencial de cobrança de seguro de saúde, dormitórios, veículos, planos de refeição, aulas, taxas de laboratório e outras taxas.

Outras notas

O faturamento dos alunos é integrado diretamente ao escritório do registrador para um faturamento mais preciso.
Informações da conta do estudante também disponíveis no portal do estudante.

Área de vida estudantil

Estudantes

Horário e Presença na Capela
Informações de contato de emergência
Saúde – Seguro, Atividade e Requisitos
Atividades Extra-curriculares
Horário do estudante
Histórico de contatos
História da Educação
Registro de alterações
Banco de dados de contatos de pessoas (compartilhado por todos)
Relatórios

Outras ferramentas administrativas

Os requisitos de saúde personalizados ajudam você a acompanhar os requisitos para diferentes tipos de alunos (imunizações, exames físicos etc.)
Personalize formulários e links externos para compartilhar com os alunos.

Administração do sistema

Principal

Mensagens podem ser criadas para exibição em portais de funcionários, alunos ou professores. Útil para futuras interrupções do sistema, fechamento de escolas, etc.
Além dos arquivos de ajuda padrão fornecidos, cada escola pode criar seus próprios arquivos de ajuda para explicar seus procedimentos, que também serão exibidos na página de ajuda.
Capacidade de vários idiomas
Ferramentas de conversão para auxiliar na transição de outro sistema.
Ferramenta de gerenciamento de usuários permite alterar senhas, definir permissões e ver data/hora do último login.
As permissões baseadas em função permitem personalizar as permissões de criação, leitura, atualização e exclusão para cada área do portal da equipe.
Personalize os dados na maioria das caixas de seleção em todo o site para trabalhar com os processos de suas escolas.
Integração externa com software de biblioteca Quickbooks, Moodle, Canvas, Active Directory, OpenLDAP e OPALs.

Interessado em GNECsis para sua escola?

Você está interessado em GNECsis para sua escola? Preencha o GNECsis – Revisão da Escola (inglês) ou GNECsis – Revisão da Escola (espanhol) e envie-o para GNECsis@nazarene.org, para que possamos saber mais sobre sua escola. Depois de analisarmos suas informações, entraremos em contato com você com mais informações.